Политика в отношении обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных посетителей сайта elina.webo2.ru (далее — Сайт).

1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Политика действует в отношении данных, получаемых Оператором от посетителей Сайта, представителей потенциальных и действующих клиентов, контрагентов и иных лиц, обращающихся к Оператору.

1.4. Оператор обрабатывает только те данные, которые необходимы для заявленных целей, не объединяет базы данных, созданные для несовместимых целей, и не принимает решений, порождающих юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки.

3.1. Оператор может обрабатывать данные посетителей Сайта, представителей потенциальных и действующих клиентов и контрагентов, которые самостоятельно обращаются по вопросам ассортимента, образцов, документов, цен и поставок.

3.2. Через формы обращения пользователь может указать:

• имя;
• номер телефона и адрес электронной почты;
• город;
• тип или формат бизнеса;
• предполагаемый объём закупки;
• выбранные товары и их количество;
• содержание комментария или запроса.

3.3. При обращении за образцами запрашиваются имя, телефон, город, формат бизнеса и перечень выбранной продукции.

3.4. При открытии Сайта технически могут обрабатываться IP‑адрес, дата и время обращения, адрес запрошенной страницы, тип браузера и устройства — в объёме, необходимом для установления соединения, обеспечения безопасности и работоспособности Сайта.

3.5. Оператор не запрашивает через Сайт специальные категории персональных данных, сведения о судимости и биометрические персональные данные. Пользователю не следует указывать такие сведения в свободном комментарии.

4.1. Персональные данные обрабатываются для:

• ответа на обращение и обратной связи с пользователем;
• подготовки коммерческого предложения, подбора ассортимента и расчёта условий поставки;
• согласования предоставления образцов, документов и логистики;
• заключения и исполнения договора по инициативе пользователя;
• обеспечения безопасности, доступности и корректной работы Сайта;
• выполнения обязанностей, установленных законодательством РФ.

4.2. Основаниями обработки являются согласие субъекта персональных данных; действия по запросу субъекта до заключения договора; заключение и исполнение договора; обязанности и полномочия Оператора, установленные законодательством РФ.

4.3. Данные не используются для рекламных рассылок без отдельного предварительного согласия пользователя.

5.1. Обработка может выполняться с использованием средств автоматизации и без них. Возможные действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение.

5.2. Доступ к данным предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения служебных обязанностей. Оператор не раскрывает и не распространяет персональные данные без согласия субъекта, кроме случаев, предусмотренных законом.

5.3. Данные обрабатываются до достижения цели обработки, отзыва согласия или выявления неправомерной обработки. Если иное не предусмотрено договором или законом, данные уничтожаются в срок не более 30 дней после достижения цели или получения отзыва согласия.

5.4. При необходимости Оператор может привлекать поставщиков хостинга, связи и электронной почты в объёме, необходимом для работы Сайта и обработки обращения. Такие лица обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность данных.

5.5. Оператор не осуществляет намеренную трансграничную передачу персональных данных, полученных через формы Сайта. До начала такой передачи, если она потребуется, Оператор выполнит предусмотренные законом процедуры и обновит настоящую Политику.

6.1. Заполненные формы не отправляют персональные данные на сервер Сайта автоматически. После нажатия кнопки Сайт формирует черновик письма в выбранном пользователем почтовом приложении. Отправка происходит только после самостоятельного действия пользователя.

6.2. После отправки письма данные поступают на адрес kubanprodukt@mail.ru и обрабатываются Оператором для ответа. Передача письма также регулируется правилами почтового сервиса пользователя.

6.3. Сайт использует локальное хранилище браузера (localStorage) только для сохранения перечня выбранных товаров и количества коробов. Контактные данные в localStorage не сохраняются.

6.4. На дату редакции Политики Сайт не использует системы веб‑аналитики, рекламные пиксели и маркетинговые cookie. При подключении таких технологий Политика и механизм получения согласия будут обновлены до начала их применения.

7.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, включая ограничение и учёт доступа, минимизацию данных, использование защищённого HTTPS‑соединения, контроль работоспособности и принятие мер при инцидентах.

7.2. Оператор оценивает возможный вред, контролирует соответствие обработки заявленным целям и прекращает неправомерную обработку при её выявлении.

Пользователь вправе:

• получать сведения о наличии, основаниях, целях, способах и сроках обработки своих данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, неточных, незаконно полученных либо избыточных данных;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• возражать против обработки в предусмотренных законом случаях;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор либо в судебном порядке;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.

9.1. Запрос, требование об уточнении или удалении данных либо отзыв согласия можно направить на kubanprodukt@mail.ru с темой «Персональные данные» или по почтовому адресу Оператора.

9.2. Обращение должно позволять идентифицировать заявителя и описывать его взаимодействие с Оператором. Для защиты данных Оператор вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности и полномочий заявителя.

9.3. Оператор отвечает в сроки, установленные законодательством РФ. Отзыв не влияет на законность обработки до его получения и не прекращает её при наличии иного законного основания.

10.1. Политика действует до замены новой редакцией. Актуальная версия постоянно доступна по адресу elina.webo2.ru/privacy.

10.2. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, процессов обработки или функциональности Сайта. Новая редакция действует с момента публикации, если в ней не указано иное.

10.3. По вопросам обработки персональных данных можно обратиться по телефону +7 (918) 944-13-15 или почте kubanprodukt@mail.ru.